Гайд: как оплачивать инвойс за рубежом

MONEYSWAP Статьи #переводыГайд: как оплачивать инвойс за рубежом

9 июня 2025 г.

Что такое инвойс и зачем его оплачивать правильно

Инвойс — это официальный платёжный документ, который подтверждает согласование условий сделки обеими сторонами. Проще говоря, это счёт-фактура, выставленный поставщиком покупателю с полной информацией о товаре, услуге, цене, валюте, условиях оплаты, реквизитах и сроках.

В инвойсе указываются:

наименование товара или услуги;
количество, единица измерения, цена;
общая стоимость товаров;
платёжные реквизиты (SWIFT, IBAN, имя получателя, адрес);
срок оплаты;
уникальный номер и дата выставления;
подписи или печати (иногда);
ссылки на контракт и спецификацию на поставку.

Инвойс необходимо сохранять для подтверждения сделки, оформления таможенного оформления, а также при возникновении спорных ситуаций.

Какие бывают инвойсы — виды и отличия

Перед тем как оплачивать счёт, важно понимать, какой тип инвойса вам выставили — от этого зависит формат оплаты, юридическая ответственность и обработка документов.

Commercial Invoice (Коммерческий инвойс)

Основной документ при международной торговле. Используется при экспорте, импорте, оплате авто с аукциона, поставках и логистике. Включает информацию о продавце и покупателе, стоимости, условиях и валютах.

Proforma Invoice (Проформа-инвойс)

Предварительный инвойс, который не обязывает к оплате, но служит ориентиром для проведения перевода, таможенного расчёта, подготовки контракта.

Invoice for Services

Счёт на услуги — популярен у фрилансеров, IT-компаний, дизайнеров. Включает короткое описание, стоимость, валюту и реквизиты получателя.

Tax Invoice / E-invoice

Используются в Европе, ОАЭ и странах с НДС/VAT. Подходят для возврата налога и автоматизации расчётов. Может передаваться как электронный документ через API.

автоматизации расчётов. Может передаваться как электронный документ через API. Какие есть способы оплаты инвойсов в 2025 году

1. SWIFT-перевод

Самый привычный формат для оплаты зарубежных счетов. Но работает не со всеми странами и банками из-за ограничений.

Плюсы:

подойдёт для крупных сумм (от $3,000);
подходит для оплаты в долларах, евро, дирхамах, юанях и других валютах;
признаётся официально во всех странах.

Минусы:

не все российские банки могут проводить переводы;
высокие комиссии (до 5–10% с посредниками);
возможны блокировки или возврат средств.

Решение:

Можно воспользоваться сервисами, которые помогают оформить SWIFT-перевод через зарубежного партнёра. Например, через MoneySwap — вы подаёте заявку (от 3000$), и менеджер подбирает надёжного посредника, который проведёт перевод по реквизитам инвойса без риска.

2. Перевод через банки дружественных стран

Один из популярных обходных путей — перевести деньги сначала в Казахстан, ОАЭ, Армению, а оттуда провести платёж поставщику.

Подходит для:

покупки товаров из Китая, Турции, ОАЭ;
оплаты аренды, рекламы, услуг.

Минусы:

нужно иметь или открыть счёт в стране-посреднике;
двойные комиссии;
замедление скорости расчёта.

3. Криптовалюта (USDT, BTC, ETH и др.)

Всё больше зарубежных партнёров принимают оплату инвойсов в криптовалюте. Особенно это популярно в Китае, Турции, Индии, ОАЭ и сфере диджитал-услуг.

Плюсы:

быстро: перевод за 5–15 минут;
низкие комиссии (особенно в сетях TRC20, BEP20);
нет санкционных ограничений.

Минусы:

не все поставщики принимают крипту;
нужно знать, как правильно провести транзакцию.

Решение:

Оплачивать USDT или BTC по инвойсу можно через агрегаторы обменников, например, MoneySwap — вы подаёте заявку от 3000$, менеджер проверяет реквизиты, помогает обменять рубли или фиат на крипту и оформить платёж.

4. Оплата через электронные платёжные системы (EPS)

Например: Wise, Payoneer, Advcash, Perfect Money. Часто подходят для оплаты услуг (не товаров), аренды, зарплат фрилансерам.

Минусы:

у многих сервисов ограничен доступ для россиян;
заведение счета может занять время;
ограничения на суммы и страны.

Что нужно для оплаты инвойса

Чтобы провести оплату, вам понадобятся:

сам инвойс с реквизитами получателя (IBAN, SWIFT-код, наименование, сумма, валюта);
основание для платежа (договор, заказ, переписка — на случай проверки);
удобный способ оплаты: банковский счёт, криптокошелёк или посредник;
проверенный сервис для отправки средств.

Что делать, если вы не можете оплатить напрямую

Когда ваш банк не поддерживает валютные переводы или не работает с конкретной страной:

Найдите платёжного посредника, через которого можно провести расчёт
Обратитесь в агентство по международным переводам
Используйте MoneySwap — сервис, который подбирает подходящего контрагента, помогает оплатить инвойс в нужной валюте без проблем с банками